1確定一個決定
騎牆是建議中最常見的弱點。題目要求你決斷;一個清楚且有理據的選擇,勝過四平八穩的無答案。
作出抉擇
- 在建議部分清楚而及早說明你推薦的方案。Exam
- 以前文分析為依據,回扣準則與證據。
- 承認你接受的取捨,顯示決定經過深思而非天真。Compare
- 避免使讀者不確定你究竟建議甚麼的含糊措辭。Trap
Coherence
你的建議應由分析順理成章推出。若讀者無法從前文預測你的選擇,則分析或決定其一需要改進。
2論證與推行
沒有論證的決定只是斷言。說明為何你的方案最佳,並簡述其實際運作,以顯示行政務實。
從決定到行動
- 給出你的方案優於其他選項的主要理由。Exam
- 說明你將如何處理對你選擇的主要異議或風險。
- 簡述推行要點——關鍵步驟、資源或時間表。
- 建議如何監察與檢討,以便必要時調整決定。Compare
Practicality
你無需完整的推行計劃——一兩句顯示你已考慮執行與檢討,已足以展現務實判斷。
3以權威收尾
結尾數句應讓讀者對你的判斷有信心。利落而專業的收尾,能強化整份試卷所考核的決斷力。
有效的結尾
- 簡潔重申建議,不重複整段分析。Exam
- 以持平專業的語氣傳達信心——決斷而不傲慢。
- 不要在結尾引入未經分析的新論點。Trap
- 確保結尾回應個案提出的原問題。
Time discipline
預留時間,使建議不倉促。分析出色卻戛然而止的試卷,恰恰失去它一路鋪墊的決斷力分數。
4清晰、正式的英文
試卷考的不是華麗詞彙,而是清晰與掌控。樸實、準確、結構良好的英文,比冗長或繁複的句子更適合政策寫作。
讀來專業的寫作
- 偏好清晰、直接的句子,而非冗長糾結的句子。Exam
- 使用準確的詞彙;避免含糊的填充語與不必要的術語。
- 以結構指引——標題或清晰的分段引導讀者。Compare
- 校對文法與拼寫;頻繁錯誤削弱可信度。Trap
Style
在時間壓力下,較短的句子更易掌控,也較少出錯。拿不準時,把長句拆成兩句。
5恰當的語氣
政策建議有其獨特語域:持平、平衡、客觀。語氣應傳達權威而不誇大,公允而不優柔。
專業語域
- 保持持平客觀的語氣,避免情緒化或聳動的措辭。Exam
- 在呈現方案時平衡,在建議時決斷。Compare
- 避免證據無法支撐的絕對主張與誇大。Trap
- 以向決策者提供意見的顧問身分書寫,而非倡議者或運動者。
Register
想像你在向一位須據你所言行事的高級官員匯報。這個心理框架自然產生試卷獎勵的平衡而自信的語氣。
6橫跨兩卷的時間管理
三小時分予中英兩卷,時間紀律至關重要。分析出色卻在建議前用光時間的試卷,失去其最重要的分數。
分配三小時
- 預先定下兩卷之間的時間分配並堅守。Exam
- 在每卷之內,為閱讀與規劃設上限,使書寫不被壓縮。
- 在檢查點留意時鐘,即使某部分感覺未完成也要繼續前進。Trap
- 為每卷在最後預留數分鐘校對。
Time discipline
若時間不足,交出完整而簡潔的建議,勝過詳盡卻無結論的分析。完成勝於雕琢。
